Activités

28 August 2018
Recrutement d'un COMPTABLE

Description de Poste : COMPTABLE

Supérieur Hiérarchique : Chef Comptable et Financier

Description du poste et responsabilités Sous l'autorité du Chef Comptable et Financier, le comptable aura les responsabilités et fonctions principales suivantes :
• Assurer la saisie des opérations comptables et traiter toutes les opérations de paiement suivant le manuel de procédures administratives et comptables d’Alliance Côte d’Ivoire ;
• Veiller au suivi budgétaire des projets et effectuer mensuellement la pré-analyse de tous les comptes comptables ;
• Vérifier toute la documentation relatif aux paiements (bon de commande, facture, bon de livraison, demande d’achats, contrats, etc.) et établir les documents nécessaires au paiement (bordereaux de paiement, chèques, ordre de virement, plateforme électronique de paiement en ligne) dans les délais après les autorisations internes du personnel habilité ;
• Effectuer le suivi, la saisie et la réconciliation de la « petite caisse » (Petty Cash) tenue par l’Assistante Administrative ;
• Enregistrer les bordereaux de paiements autorisés dans le système comptable suivant le plan comptable en vigueur à Alliance Côte d’Ivoire ;
• Effectuer les avances aux membres du personnel/consultants pour les déplacements/missions et suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs dans les délais requis ;
• Faire la saisie/importer les dépenses des partenaires de mise en œuvre d’Alliance Côte d’Ivoire dans la comptabilité dans les délais requis et travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de subvention pour le rapprochement des comptes et l’analyse des écarts ;
• Assurer la paie du personnel et éditer les bulletins de salaire ;
• Etablir les états de déclaration des impôts et taxes (ITS, IGR, CN, CNR, FDFP, CNPS,…) et faire le suivi des dossiers d’exonération de TVA ;
• Veiller au bon archivage des pièces comptables ;
• Assister le Chef Comptable et Financier dans l’organisation/préparation de l’audit annuel des comptes/des états financiers et à l’élaboration des rapports financiers aux bailleurs ;
• Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confié.



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